- دپارتمان PMO در سازمانهای مبتنی بر اجرای پروژه و پروژه محور به عنوان بازوی مدیران ارشد سازمان و به ویژه مدیرعالم می تواند در زمینه های زیر نقش عمده و محوری داشته باشد:
- 1
ارائه خدمات پشتیبانی به پروژه ها در زمینه هایی مانند برنامه ریزی پروژه، بررسی عملکرد پروژه، تحلیل مشکلات و موانع پروژه ها، مدیریت ریسک، مدیریت دانش و مواردی از این قبیل. در این زمینه ارائه ساختارهای مورد نیاز جهت تهیه خروجی هر یک از بخش های نامبرده شده نیز از جمله خدماتی است که ارائه می دهد
- 2در سطحی بالاتر و سازمانی، ارائه ایجاد پیوند بین “اجرای استراتژی سازمانی” با “سرمایه گذاری در پروژه هایی” که نتایج و یا محصولات خاصی را ارائه می دهند.
- 3بخشی از واحد کسب و کار سازمان که بر پروژه ها نظارت داشته و می تواند در مورد افزایش بهره وری در پروژه، ادامه فعالیت پروژه و یا عدم امکان اجرای پروژه اظهار نظر نماید.
- 4
در سطحی بالاتر و سازمانی، ارائه ایجاد پیوند بین “اجرای استراتژی سازمانی” با “سرمایه گذاری در پروژه هایی” که نتایج و یا محصولات خاصی را ارائه می دهند.
وظایف و اختیارات دپارتمان PMO در شرکت اثر سازان ماندگار
هوش سازمانی
- گزارش های داشبورد (تهیه و به روز رسانی)
- توسعه گزارش های داشبورد
- تحلیل گزارش های داشبورد و بررسی KPI های سازمان
- Apps
- ERP
برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تهیه اسناد مدیریت پروژه ها
- برنامه های زمانبندی پروژه ها (تهیه و کنترل)
- آنالیز تاخیرات
- تحلیل مسائل و مشکلات
- تهیه گزارش تجزیه و تحلیل ریسک
- مستند سازی پروژه ها
- تهیه و تحلیل گزارش های دوره ای
سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
- بالانس متریال
- تهیه بانک اطلاعاتی منابع
- بانک اطلاعاتی راندمان عملیات اجرایی
- گزارش های داشبورد PMIS
مدیریت دانش
- پیاده سازی مدیریت دانش
- آموزش
- گزارش های داشبورد KM
